Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist der im Impressum genannte Diensteanbieter: Raykast IT & Consulting, Inhaber Matthias Guntrum. Die vollständige Anschrift und die Kontaktmöglichkeiten stehen im Impressum.

Welche Daten wir verarbeiten

Bei der Registrierung: E-Mail-Adresse, Anzeigename und ein Passwort (nur als Hash gespeichert). Bei Dienstplan-Anmeldungen: Name, optionale Kontaktangabe und optional ein öffentlicher Anzeigename. Bei Vereinshaus-Buchungen und -Anfragen: Name, Kontaktangabe und Zweck. Zusätzlich fallen technisch notwendige Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse in Server-Logs) an.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Daten werden ausschließlich zur Organisation von Vereinsdiensten und Raumbelegungen verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Es findet kein Verkauf und keine werbliche Nutzung der Daten statt.

Öffentliche Anzeige von Namen

Namen von Helferinnen und Helfern werden nur dann öffentlich angezeigt, wenn dazu bei der Anmeldung ausdrücklich eingewilligt wurde (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Alternativ kann ein Spitzname angegeben oder die Anzeige ganz abgelehnt werden. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden; der Eintrag wird dann entfernt oder anonymisiert.

Speicherung und Hosting

Die Daten werden in Microsoft Azure (Region Westeuropa) gespeichert. Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Konto- und Vereinsdaten bleiben gespeichert, solange das Konto bzw. der Verein besteht; technisch notwendige Server-Logs werden nur kurzfristig vorgehalten.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 - 21 DSGVO) sowie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Kontakt für Datenschutzanfragen

Für Datenschutzanfragen genügt eine formlose Nachricht an die im Impressum genannte E-Mail-Adresse oder über das Kontaktformular.