Stand: Juli 2026

1. Geltungsbereich und Anbieter

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung der Software-as-a-Service-Anwendung Klubplan („Dienst"), die unter klubplan.com bereitgestellt wird. Anbieter ist der im Impressum genannte Diensteanbieter: Raykast IT & Consulting, Inhaber Matthias Guntrum („Anbieter"). Mit der Registrierung oder Nutzung des Dienstes erkennt der Nutzer diese AGB an. Abweichende Bedingungen des Nutzers gelten nur, wenn der Anbieter ihnen ausdrücklich schriftlich zustimmt.

2. Vertragsgegenstand

Klubplan ist eine Online-Anwendung zur Organisation von Vereinsdiensten (Dienst- und Schichtpläne) sowie zur Verwaltung von Raum- und Vereinsheim-Buchungen. Der Anbieter stellt den Dienst über das Internet zur Verfügung; eine Installation beim Nutzer erfolgt nicht. Der konkrete Funktionsumfang richtet sich nach dem gewählten Paket und der jeweils aktuellen Leistungsbeschreibung auf der Website.

3. Registrierung und Konto

Die Nutzung setzt ein Konto voraus. Der Nutzer ist verpflichtet, bei der Registrierung wahrheitsgemäße Angaben zu machen und seine Zugangsdaten geheim zu halten. Das Konto ist nicht übertragbar. Der Nutzer ist für alle Aktivitäten verantwortlich, die über sein Konto erfolgen. Helferinnen und Helfer können sich über einen geteilten Link ohne eigenes Konto zu Diensten anmelden.

4. Pakete, Preise und Zahlung

Klubplan wird in einem kostenlosen Paket sowie in kostenpflichtigen Paketen (z. B. Standard und Pro) angeboten. Der jeweilige Leistungsumfang und die Preise ergeben sich aus der Preisübersicht zum Zeitpunkt der Buchung. Kostenpflichtige Pakete werden als Jahresabonnement abgerechnet. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe. Sofern nicht anders angegeben, verstehen sich Preise als Endpreise; auf die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG wird ggf. hingewiesen.

5. Laufzeit und Kündigung

Das kostenlose Paket kann jederzeit ohne Frist beendet werden. Kostenpflichtige Abonnements haben eine Laufzeit von einem Jahr und können jederzeit zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode gekündigt werden; die Verwaltung erfolgt über das Kundenportal des Zahlungsdienstleisters. Nach Ablauf oder Kündigung eines kostenpflichtigen Pakets wird das Konto auf das kostenlose Paket zurückgestuft. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Seiten unberührt.

6. Pflichten des Nutzers

Der Nutzer verpflichtet sich, den Dienst nicht missbräuchlich zu nutzen, insbesondere keine rechtswidrigen Inhalte einzustellen und keine Rechte Dritter zu verletzen. Der Nutzer ist dafür verantwortlich, dass er personenbezogene Daten Dritter (z. B. von Helfern) nur im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze erhebt und verarbeitet. Der Anbieter ist berechtigt, bei schwerwiegenden oder wiederholten Verstößen den Zugang zu sperren.

7. Verfügbarkeit

Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit des Dienstes, schuldet jedoch keine ununterbrochene Verfügbarkeit. Wartungsarbeiten, Störungen außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters (z. B. beim Hosting-Anbieter) oder höhere Gewalt können zu vorübergehenden Einschränkungen führen. Ein bestimmtes Service-Level wird nur zugesagt, soweit dies ausdrücklich vereinbart ist.

8. Haftung

Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht) und begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen. Der Nutzer ist für die regelmäßige Sicherung seiner Daten selbst verantwortlich, soweit dies zumutbar ist.

9. Datenschutz

Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich nach Maßgabe der Datenschutzerklärung und der geltenden Datenschutzgesetze.

10. Änderungen dieser AGB

Der Anbieter kann diese AGB mit Wirkung für die Zukunft ändern, sofern dies zur Anpassung an geänderte Rechtslage, Rechtsprechung oder den Funktionsumfang erforderlich ist und der Nutzer dadurch nicht unangemessen benachteiligt wird. Über Änderungen wird der Nutzer rechtzeitig informiert. Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb einer angemessenen Frist, gelten die geänderten Bedingungen als angenommen.

11. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ist der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand der Sitz des Anbieters. Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.