Für Vereine, Gemeinden & Vereinshäuser
Helfer finden, Schichten füllen - ohne Chaos.
Der Schichtplan für Vereine und Gemeinden: Plan erstellen, einen Link teilen - Helfer tragen sich selbst ein. Der Link zeigt immer den aktuellen Stand: Ohne Zettel, ohne Excel, ohne Chaos!
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Funktionen
Alles für den Vereinsalltag
Ein Werkzeug für Dienstpläne und Vereinsheim - statt zehn WhatsApp-Gruppen und veralteter Excel-Dateien.
Kein Chat-Chaos
Alles an einem Ort statt in zehn WhatsApp-Gruppen.
Klar planen
Einfach, schnell und fair für alle Helfer.
Alle bleiben informiert
Niemand verpasst eine Schicht oder Buchung.
Immer der aktuelle Stand
Der geteilte Link zeigt live den neuesten Plan - nie wieder veraltete Excel-Kopien.
Einmal bauen, oft nutzen
Events mit einem Klick duplizieren - der Plan vom letzten Jahr wird zum Plan für dieses Jahr.
Vereinsheim inklusive
Raumbelegung mit öffentlichem Kalender und Buchungsanfragen - im selben Werkzeug.
So funktioniert's
In vier Schritten startklar
- 01
Event anlegen
Name und Zeitraum festlegen - oder das letzte Event duplizieren.
- 02
Schichten planen
Bereiche wie Küche oder Ausschank anlegen und Schichten pro Tag verteilen.
- 03
Link teilen
Anmeldelink per WhatsApp, QR-Code oder E-Mail verschicken.
- 04
Schichten werden gefüllt
Helfer tragen sich selbst ein - du siehst live, was noch offen ist.
Vereinsheim
Räume buchen, ohne Doppelbelegung
Neben Dienstplänen verwaltet Klubplan auch euer Vereinsheim: ein öffentlicher Belegungskalender zeigt, wann welcher Raum frei ist, Buchungsanfragen laufen mit Freigabe, und ein iCal-Abo bringt alle Termine direkt in die Kalender-App. Zum Einbinden auf eurer Website gibt es fertigen iframe-Code.
Preise
Starte kostenlos - upgrade, wenn dein Verein wächst
Free
- 1 Event
- Bis zu 20 Helfer
- Max. 3 Tage pro Event
0 €pro Jahr
Kostenlos starten- Beliebt
Standard
- 30 Events
- Bis zu 300 Helfer
- Bis zu 14 Tage pro Event
39,99 €pro Jahr
Interesse melden Pro
- Unbegrenzte Events
- Unbegrenzte Helfer
- Bis zu 21 Tage pro Event
89,99 €pro Jahr
Interesse melden
Klubplan ist gerade frisch gestartet: Standard und Pro sind bald direkt buchbar. Bis dahin schalte ich deinen Verein persönlich frei - melde dich einfach kurz.
FAQ
Häufige Fragen
Brauchen Helfer ein Konto oder eine App?
Nein. Helfer öffnen den Link, wählen ihre Schichten und tragen ihren Namen ein - fertig. Nichts zu installieren, nichts zu registrieren.
Wie ändern Helfer ihre Anmeldung?
Nach der Anmeldung bekommt jeder Helfer einen persönlichen Verwaltungslink. Damit kann er seine Schichten später ansehen, umplanen oder absagen.
Bleibt der geteilte Plan aktuell?
Ja. Der Link zeigt immer den Live-Stand. Änderst du Schichten, sehen alle sofort die neue Version - betroffene Helfer können per E-Mail informiert werden.
Was kostet Klubplan?
Der Einstieg ist kostenlos: 1 Event mit bis zu 20 Helfern und 3 Tagen. Für größere Vereine gibt es Standard (39,99 €/Jahr) und Pro (89,99 €/Jahr) - jederzeit kündbar.
Funktioniert Klubplan auf dem Handy?
Ja. Klubplan läuft komplett im Browser - auf Smartphone, Tablet und Computer. Keine Installation nötig.
Können wir Plan und Kalender auf unserer Website einbinden?
Ja. Anmeldeseite und Vereinshaus-Kalender lassen sich per iframe einbetten; den Kalender gibt es zusätzlich als iCal-Feed zum Abonnieren.
Sind unsere Daten sicher?
Klubplan ist DSGVO-freundlich gebaut: Namen erscheinen öffentlich nur mit Einwilligung, die Daten sind in der EU hostbar und werden per HTTPS übertragen.
Können wir drucken oder exportieren?
Ja. Es gibt eine Druckansicht für die Pinnwand und CSV-Export für Excel - Helferlisten lassen sich auch aus CSV importieren.
Über Klubplan
Warum es Klubplan gibt
Klubplan ist aus dem Frust mit Zettelwirtschaft und WhatsApp-Chaos im eigenen Verein entstanden - gebaut von jemandem, der den Vereinsalltag selbst kennt.
Wofür Klubplan steht
Fair, ehrlich und auf eurer Seite
Kein Werbenetzwerk, kein Startup-Exit im Blick - nur ein ehrliches Werkzeug für Vereine und Gemeinden.
Werbefrei
Keine Werbung, keine Tracker - eure Daten werden nicht verkauft.
DSGVO-freundlich
Datenschutz nach EU-Recht, Hosting in der EU.
Ehrlich kostenlos
Der Einstieg ist wirklich gratis - für kleine Vereine dauerhaft.
Persönlicher Support
Du schreibst direkt mit dem Entwickler, keine Warteschleife.
Jetzt loslegen
Dein erstes Event mit bis zu 20 Helfern ist frei. Kein Abo, keine Kreditkarte, keine Werbung - einfach registrieren und den ersten Schichtplan teilen.